Để tổ chức thi các cấp, mỗi cấp cử 1 cán bộ đăng ký thành viên với đối tượng là Giáo viên để có thể tạo mã dự thi cho các cấp của mình. Trước hết bạn phải đăng nhập vào hệ thống http://ioe.vn với tên đăng nhập có đối tượng là Giáo viên.
1) Cách tạo mã
Click vào mục Thi các cấp như hình dưới:


Lúc đấy trên màn hình sẽ hiện lên phần để tạo mã như sau:


Để tạo mã cho cấp nào thì bạn hãy chọn vào phần tạo mã tương ứng.
a. Tạo mã cấp trường (dành cho các trường tiểu học, THCS) thi vòng 15
Click vào mục Tạo mã cho Trường sẽ thấy cửa sổ để tạo mã cho trường như sau:


Bạn hãy chọn các thông tin của trường. Ví dụ chọn như sau:

Khi bạn đã chọn đúng tỉnh/thành phố; quận/huyện/thị xã; cấp học và tên trường của mình thì bạn hãy click vào Tạo mã khi đó sẽ có thông báo sau:

Bạn hãy ấn Đồng ý và mã sẽ được tạo ra như sau:

Bạn hãy ghi mã số trên vào các tờ giấy khác nhau (mỗi phòng thi sẽ nhận 1 tờ , Chủ tịch Hội đồng thi sẽ giữ 1 tờ) và đưa vào trong một phong bì niêm phong để bảo mật. Phong bì này chỉ mở trước giờ thi chính thức 15 phút (khi học sinh đã ngồi trong phòng thi). Trước khi mở phong bì phải có biên bản xác nhận dấu niêm phong vẫn còn (việc xác nhận này có thể làm công khai tại lễ khai mạc cuộc thi cấp trường, có sự chứng kiến của học sinh). Ngay sau khi giờ thi kết thúc, cán bộ được giao nhiệm vụ tạo mã phải làm thủ tục Khóa mã số thi vừa sử dụng (xem phần 2 của hướng dẫn này).
b. Tạo mã cấp trường THPT thi vòng 15 ( sơ khảo)
Click vào mục Tạo mã cho Trường sẽ thấy cửa sổ để tạo mã cho trường như sau:

Bạn hãy chọn các thông tin của trường (Đối với khối THPT mục Quận/Huyện không nhất thiết phải chọn). Ví dụ chọn như sau:

Khi bạn đã chọn đúng tỉnh/thành phố; cấp học và tên trường của mình thì bạn hãy click vào Tạo mã khi đó sẽ ra bảng thông báo sau:

Bạn hãy ấn Đồng ý và mã sẽ được tạo ra như sau:

Bạn hãy ghi mã số trên vào các tờ giấy khác nhau (mỗi phòng thi sẽ nhận 1 tờ , Chủ tịch Hội đồng thi sẽ giữ 1 tờ) và đưa vào trong một phong bì niêm phong để bảo mật. Phong bì này chỉ mở trước giờ thi chính thức 15 phút (khi học sinh đã ngồi trong phòng thi). Trước khi mở phong bì phải có biên bản xác nhận dấu niêm phong vẫn còn (việc xác nhận này có thể làm công khai tại lễ khai mạc cuộc thi cấp trường, có sự chứng kiến của học sinh). Ngay sau khi giờ thi kết thúc, cán bộ được giao nhiệm vụ tạo mã phải làm thủ tục Khóa mã số thi vừa sử dụng (xem phần 2 của hướng dẫn này).
c. Tạo mã cấp Huyện/quận/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh (sẽ gọi chung là cấp huyện)
Click vào mục Tạo mã cho cấp Huyện sẽ thấy cửa sổ để tạo mã cho cấp huyện như sau:

Bạn hãy chọn các thông tin của (Quận) Huyện. Ví dụ chọn như sau:

Khi bạn đã chọn đúng Tỉnh/thành phố; (Quận) Huyện của mình bạn hãy click vào Tạo mã khi đó sẽ ra bảng thông báo sau:

Bạn hãy ấn Đồng ý và mã sẽ được tạo ra như sau:

Bạn hãy ghi mã số thi này vào các tờ giấy và cho vào các phong bì niêm phong bảo mật. Để tính số phong bì cần thiết và số tờ giấy có ghi mã số trong mỗi phong bì, Hội đồng thi cần lưu ý : Hội đồng thi cấp huyện sẽ lưu 1 phong bì, trong đó có 1 tờ giấy ghi mã số thi này và mỗi địa điểm thi nhận 1 phong bì (trong phong bì đó phải đủ số lượng tờ giấy có ghi mã số sao cho mỗi phòng thi 1 tờ và Hội đồng thi ở địa điểm đó lưu 1 tờ ). Nếu cấp huyện chỉ thi tại một địa điểm thì chỉ cần 1 phong bì niêm phong và đảm bảo mỗi phòng thi có 1 tờ ghi mã số và Chủ tịch Hội đồng thi lưu 1 tờ ghi mã số.
d.Tạo mã số cấp trường THPT thi vòng 20 (chung khảo)
Click vào mục Tạo mã cho Trường sẽ thấy cửa sổ để tạo mã cho trường như sau:

Bạn hãy chọn các thông tin của trường (Đối với khối THPT mục Quận/Huyện không nhất thiết phải chọn). Ví dụ chọn như sau:

Khi bạn đã chọn đúng tỉnh/thành phố; cấp học và tên trường của mình thì bạn hãy click vào Tạo mã khi đó sẽ ra bảng thông báo sau:

Bạn hãy ấn Đồng ý và mã sẽ được tạo ra như sau:

Bạn hãy ghi mã số trên vào các tờ giấy khác nhau (mỗi phòng thi sẽ nhận 1 tờ , Chủ tịch Hội đồng thi sẽ giữ 1 tờ) và đưa vào trong một phong bì niêm phong để bảo mật. Phong bì này chỉ mở trước giờ thi chính thức 15 phút (khi học sinh đã ngồi trong phòng thi). Trước khi mở phong bì phải có biên bản xác nhận dấu niêm phong vẫn còn (việc xác nhận này có thể làm công khai tại lễ khai mạc cuộc thi cấp trường, có sự chứng kiến của học sinh). Ngay sau khi giờ thi kết thúc, cán bộ được giao nhiệm vụ tạo mã phải làm thủ tục Khóa mã số thi vừa sử dụng (xem phần 2 của hướng dẫn này).
e. Tạo mã số thi cấp tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương (gọi chung là cấp tỉnh) thi vòng 25
Click vào mục Tạo mã cho (Tỉnh) Thành phố khi ấy sẽ có cửa sổ hiện ra để tạo mã cho cấp tỉnh như sau:

Bạn hãy chọn các thông tin của (Tỉnh) Thành phố. Ví dụ chọn như sau:

Khi bạn đã chọn đúng (Tỉnh) Thành phố của mình bạn hãy click vào Tạo mã khi đó sẽ ra bảng thông báo sau:

Bạn hãy ấn Đồng ý và mã sẽ được tạo ra như sau:

Bạn hãy ghi mã số này vào các tờ giấy khác nhau và đưa vào trong các phong bì niêm phong bảo mật. . Để tính số phong bì cần thiết và số tờ giấy có ghi mã số trong mỗi phong bì, Hội đồng thi cần lưu ý : Hội đồng thi cấp tỉnh sẽ lưu 1 phong bì, trong đó có 1 tờ giấy ghi mã số thi này và mỗi địa điểm thi nhận 1 phong bì (trong phong bì đó phải đủ số lượng tờ giấy có ghi mã số sao cho mỗi phòng thi 1 tờ và Hội đồng thi ở địa điểm đó lưu 1 tờ ). Nếu cấp tỉnh chỉ thi tại một địa điểm thì chỉ cần 1 phong bì niêm phong và đảm bảo mỗi phòng thi có 1 tờ ghi mã số và Chủ tịch Hội đồng thi lưu 1 tờ ghi mã số.
2. Khóa mã ngay sau khi giờ thi kết thúc

Bạn hãy nhập mã cần khóa vào ô như hình trên sau đó bạn ấn nút khóa mã để khóa mã lúc đó mã sẽ không còn tác dụng để thi.
3. Xem kết quả thi của cấp mình
Sau khi thi xong bạn có thể xem kết quả thi như sau:
Trước hết, người đã tạo mã số thi hãy đăng nhập , sau đó chọn vào phần thi các cấp bạn sẽ thấy trang sau:

Bạn nhập mã mà bạn đã dùng để thi vào ô Mã số sau đó nếu bạn xem theo lớp thì hãy chọn lớp bạn cần xem rồi click vào Lấy kết quả.